Офис пустует 8–10 дней. Кто его охраняет?
Все разъехались. В офисе остались серверы, техника, документы и пара забытых гирлянд в розетке. Закрыть дверь и уйти в отпуск проще всего. Вернуться и увидеть вскрытый кабинет — хуже всего.
Новогодние каникулы длиннее обычных выходных. Об охране надо думать в ноябре. В декабре подрядчики перегружены, и подключить пульт или настроить выезд за три дня до праздников сложнее.
Что чаще всего ломается в праздники
- Сигнализация стоит, но на пульт не выведена. Сработала сирена, а приехать некому.
- Датчик сработал, звонок ушёл владельцу. А владелец в другой стране или в горах без связи.
- Не обесточили технику, оставили гирлянды, обогреватели.
- Забыли про окно в переговорной или про запасной ключ у бывшего сотрудника.
Ни одна из этих проблем не требует дорогой защиты. Нужно, чтобы схема была продумана до 30 декабря, а не в последний рабочий день.
Какие бывают режимы охраны офиса на каникулы
| Режим | Кто реагирует | Скорость | Риск |
| Без охраны | Никто | Нет реакции | Узнаете о проблеме после праздников |
| Сигнализация без пульта | Звонок владельцу | Зависит от владельца | Сирена сработала и ушла в пустоту |
| Пульт + ГБР | Оператор пульта и группа быстрого реагирования | [время выезда по регламенту ГАЛС, мин] | Ложные срабатывания, нужна настройка до каникул |
| Пост + пульт | Охранник на месте и ГБР | Минуты | Нужен отдельный договор на праздничные дни |
Что делает ГБР, а что остаётся на вас
Группа быстрого реагирования выезжает на сигнал, осматривает объект и действует по инструкции. Это не заменяет вас. Нужен ответственный от заказчика: человек, который снимет сигнал, откроет дверь, примет решение. Его телефон должен быть у пульта, и он должен быть на связи все каникулы.
Передавайте объект под охрану актом: список помещений, ключи, карты доступа, кто имеет право входить. Так спорить после праздников не придётся.
Что требует закон
| Норма | Что требует | Что делать бизнесу |
| Трудовой кодекс РФ, ст. 112 | 1–8 января — нерабочие праздничные дни. Переносы на 2027 год определяет постановление правительства | Сверьте итоговый календарь выходных на 2027 год и от него планируйте даты охраны |
| Трудовой кодекс РФ, ст. 153 | Работа в праздничные дни оплачивается в повышенном размере | Охрана в праздники часто стоит дороже. Зафиксируйте тариф в договоре заранее |
| Постановление Правительства РФ № 1479 | Противопожарный режим: ответственный за пожарную безопасность, правила с электрооборудованием | Назначьте ответственного, обесточьте лишнее перед уходом |
| ФЗ № 152 «О персональных данных» | Видеозапись, на которой можно опознать человека, — персональные данные | Табличка о видеонаблюдении, срок хранения архива, доступ только у ответственных |
Справка носит информационный характер и не заменяет консультацию юриста. Сверяйте нормы с актуальными редакциями.
Чек-лист «Офис перед каникулами»
Офис перед каникулами: чек-лист
Охрана офиса на новогодние праздники. Отмечайте пункты по мере проверки.
Подключите объект до 30 ноября. Настроим пульт и протестируем тревожную кнопку до начала каникул.
