Склад и логистика: готовимся к осенним грузоперевозкам

Август на складе — это перекур перед ураганом. В сентябре начнётся активная работа, нужны новые товары, техника, люди. В августе — спокойно, материалы уже лежат, оборудование проверено.

Охранник в это время должен понимать: это затишье — не повод расслабиться. Наоборот, это время подготовки.

ФЗ №400 И ТРЕБОВАНИЯ К ОХРАНЕ СКЛАДОВ

Охрана складов регулируется несколькими документами.

ФЗ №400 «О безопасности критической информационной инфраструктуры» — хотя это в основном про компьютеры, он также касается контроля доступа к складам и защиты от несанкционированного входа.

ГОСТ Р 51241-98 «Системы охранной сигнализации» — требует: система должна работать 24/7, включая ночь и выходные. Если произойдёт взлом — система должна оповестить охранника.

ГОСТ Р ИСО/МЭК 27001 (информационная безопасность) — требует: если на складе хранится цифровая информация (данные о товарах, цены, клиентах) — нужна защита от несанкционированного доступа.

На практике: Охранник склада должен:

• Знать, какой товар на какой полке (в шкафах, коробках)
• Контролировать входо-выход рабочих (проверка сумок и машин)
• Следить за видеокамерами (особенно за дорогостоящим товаром)
• Реагировать на попытки кражи или взлома

АВГУСТОВСКАЯ СПЕЦИФИКА: ИНВЕНТАРИЗАЦИЯ И ПЛАНИРОВАНИЕ

В августе на складе нужно сделать несколько вещей:

1. Инвентаризация (посчитать, сколько товара на полках, сверить с системой)
2. Проверка видеокамер (готовы ли к возросшему трафику в сентябре)
3. Обновление списков сотрудников (кто будет работать в осеннем сезоне, кто уходит)
4. Проверка холодильников и микроклимата (если складируется пища или чувствительные товары)

ТАБЛИЦА: ОХРАНА СКЛАДА ПО ТИПУ ТОВАРА

ПРАКТИЧЕСКИЙ ПРИМЕР: СКЛАД ЭЛЕКТРОНИКИ, 3000 М², МОСКОВСКАЯ ОБЛАСТЬ

Реальный склад. Размер: 3000 м². Товар: смартфоны, ноутбуки, аксессуары. На складе: 30 рабочих днём, 2 ночью. В августе: 50% людей в отпусках.

Что происходит в сентябре:

• Приезжает 40+ рабочих (новые сезонные)
• Товара становится в 2 раза больше (начало осенних продаж)
• Риск краж возрастает (электроника = деньги)
• Нужно более плотное видеонаблюдение

Схема охраны в августе (подготовка):

• 1 охранник днём (с 8 до 18)
• 1 охранник ночью (с 18 до 8)
• 8 видеокамер (входо-выход, 2 у склада электроники, 2 на периметре, 2 в техническом помещении)
• Система электронного учёта товара (RFID-метки на коробках)
• Стоимость: 90 000 ₽/месяц

Что охранник должен сделать в августе:

1. Посчитать товар (инвентаризация — каждое отделение, каждую полку)
2. Сверить со своей базой (если числа не совпадают — найти, где потеря)
3. Обновить список рабочих (кто уходит в отпуск, кто приходит в сентябре)
4. Проверить видеокамеры (чистка объективов, перезагрузка системы, проверка памяти)
5. Составить маршруты обхода (где раньше были кражи, там чаще ходить)
6. Согласовать номера (начальника склада, начальника смены, скорой помощи, полиции)

ТИПИЧНАЯ ПРОБЛЕМА: КРАЖА НА СКЛАДЕ

Сценарий: Рабочий берёт 5 смартфонов и кладёт их в рюкзак. Выходит со склада.

Что должно произойти:

1. На каждой коробке есть RFID-метка (электронный ценник)
2. Когда рабочий проходит через входные ворота со смартфонами — срабатывает датчик на входе
3. Охранник слышит сигнал или видит уведомление на планшете
4. Охранник останавливает рабочего: «Позвольте, я проверю сумку»
5. В сумке 5 смартфонов. Охранник просит документ (накладную, приказ на вывоз)
6. Если документа нет — охранник уведомляет начальника склада

В августе охранник должен:

• Знать, какой товар можно вывозить (какие документы нужны)
• Знать все рабочие лица (чтобы не пропустить посторонних)
• Проверять видеокамеры каждый день (чтобы видел, что происходит)

ФИНАЛЬНЫЙ СОВЕТ

Август на складе — это время, когда не все торопятся. Используйте это время, чтобы подготовиться к осени.

Потратьте неделю-две в августе на:

• Инвентаризацию (найти и объяснить потери)
• Обновление видеокамер (чистка, перезагрузка)
• Обучение охранника (он должен знать, какой товар где)

И тогда в сентябре, когда приедет в 3 раза больше товара и людей, вы не потеряете ни одного смартфона.